Pourquoi choisir la dématérialisation des bulletins de salaire ?
Le législateur oblige les entreprises à transmettre les bulletins de salaire tous les mois sur un coffre électronique afin d’être conforme au code du travail et au RGPD (Règlement Général de la protection des Données) défini par la loi.
En effet, la transmission par mail des bulletins ne répond pas aux normes. Les bulletins de paye mentionnent une information ultra personnelle : le numéro de sécurité sociale.
En parallèle, le traitement administratif de la paye prend du temps : sauvegardes, éditions, diffusions. L’envoie des bulletins est couteux en temps, mais également en papier, en timbres…
Le coffre-fort numérique
DESK RH
Notre fournisseur est un acteur majeur du marché. Nous avons retenu sa solution car elle propose des fonctionnalités permettant entre autres de répondre aux derniers textes RGPD et à la CNIL concernant la sécurité des données personnelles.
La dématérialisation des bulletins de salaire par le biais du coffre-fort numérique vous permet de déposer les documents sous forme d’originaux électroniques dans un espace sécurisé. Vos salariés pourront ainsi facilement les consulter ou les télécharger.
Pour un coût unique par bulletin et par salarié, vous et vos salariés bénéficierez également des avantages suivants :
- Une garantie d’archivage pendant 10 ans pour l’entreprise et 50 ans pour les salariés
- L’accès sécurisé aux données 24h/7j
- Une optimisation efficace des process
- L’historique des opérations
Dématérialisation des bulletins de salaire : un process qui facilite la vie du dirigeant
- Archivage dans un coffre-fort employeur, les bulletins de paie et les documents RH dématérialisés et sous forme d’originaux électroniques certifiés
- Distribution en toute sécurité et légalité les bulletins de paie auprès des salariés grâce à un coffre-fort numérique, personnel, gratuit pour le salarié et activable en quelque clics
- Contribution au renforcement positif de l’image de l’entreprise auprès des salariés : processus de fidélisation accru.
Des fonctionnalités très utiles pour les salariés
- Accessibilité du coffre-fort via le web, sur IOS et Android
- Connexion possible avec France Connect
- 10 Go de stockage gratuit
- Archivage pendant 50 ans
- Fonction de collecteurs et de partage
À titre d’exemple des collecteurs comme les fournisseurs de téléphonie, ou autre enseignes commerciales peuvent déposer directement leurs factures sur le coffre-fort, le salarié peut également stocker des documents personnels (impôts, contrats…) et aussi avoir la signature électronique.
C’est un véritable atout pour votre société de proposer un outil de dématérialisation des bulletins de salaire moderne, fiable et sécurisé répondant à la réglementation en vigueur.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution ?
ou par téléphone : 01 88 40 29 30
Notre solution RH tout inclus
RÉVÉLA SILAE RH
Nous pensons que proposer aux salariés des fonctionnalités utiles dans leur vie quotidienne est un message très positif adressé par un entreprise à ses salariés.
RÉVÉLA SILAE RH permettra, en plus du coffre-fort numérique, de gérer les absences, les congés, les informations personnelles du salarié…
Notre solution ne rentre pas dans un cadre obligatoire mais vous permet, si vous le désirez, de bénéficier des fonctionnalités suivantes :
- Administration RH
- Dépôt des documents et informations par le salarié (Self Onboarding)
- Gestion des variables de paye
- Gestion interactive des absences et congés
- Gestion du planning télétravail
- Application mobile (iOS et Android)
- Saisie du temps de travail
- Synchronisation Agenda Microsoft Office 365
- Coffre-fort numérique INCLUS